Ubisoft elige la solución de comunicación bancaria de Exalog: Allmybanks

A mediados de 2010, Ubisoft, uno de los desarrolladores y editores de videojuegos más importantes a escala mundial, lanzó el proyecto de cambio de su solución de comunicación bancaria en el contexto del fin anunciado de ETEBAC5. Allmybanks, la aplicación en modo Saas de Exalog, fue la elegida. Catherine Vignand, directora de Tesorería de Ubisoft, nos explica cuáles fueron los motivos de la elección.

¿Qué es Ubisoft y cómo está organizada la dirección de tesorería del grupo?

Ubisoft es un grupo internacional con filiales en numerosos países. La gestión de la financiación y de la tesorería está centralizada, por lo que la empresa matriz desempeña la función de banco interno. Los ingresos y desembolsos se gestionan localmente, ya que las filiales están unidas al grupo mediante un sistema de tesorería centralizado, cash pooling, en aquellos países en los que la legislación lo permite.

¿En qué contexto optaron por la solución Allmybanks de Exalog?

Ubisoft inició su proyecto de cambio de solución de comunicación bancaria en el contexto del fin anunciado de ETEBAC5.

La gestión de tesorería del grupo está centralizada en París. Así, el principal objetivo era la migración de la tesorería central con los bancos del grupo en Francia, teniendo en cuenta la imposición del plazo anunciado en un principio, es decir, septiembre de 2011.

Después de analizar nuestras necesidades y sus costes, elegimos la migración de ETEBAC5 a EBICS TS, con funciones y perímetros comparables. En una segunda fase, tenemos prevista la puesta en marcha de SEPA, así como establecer un mapa de las necesidades de nuestras filiales extranjeras, sobre todo para la firma a distancia, probablemente a través de la instalación de SWIFTNet.

¿Por qué eligieron Allmybanks?

La dirección de Tesorería y la dirección de Sistemas de Información gestionaron conjuntamente el proyecto de concurso de licitaciones. Se tuvieron en cuenta varios elementos: por un lado, nuestras necesidades específicas en términos de funcionalidades del producto y, por otro, el contexto de incertidumbre del calendario de la migración y la dimensión de las pruebas previstas. Buscábamos una solución que garantizara flexibilidad y que permitiera la programación del proyecto por fases.

A finales de 2010, elegimos la oferta en modo SaaS (Software as a Service) de Exalog: Allmybanks.

¿Cómo se desarrollaron la puesta en marcha y el lanzamiento de esta nueva solución dentro de Ubisoft?

El proyecto se lanzó a principios de febrero de 2011. En el curso de las transacciones con nuestros bancos, se nos ofreció, en algunos casos, la posibilidad de gestionarnos como empresa piloto. El equipo del proyecto pudo así realizar transacciones con interlocutores específicos y se estableció un diálogo técnico entre el editor y nuestros proveedores bancarios.

El primer lote se empezó a producir a finales de junio, y el último a finales del pasado mes de octubre.

¿Qué resultados se observan en la actualidad, nueve meses después del lanzamiento?

El control de la herramienta y su manejabilidad han permitido que nuestro equipo sea autónomo rápidamente y avance en su configuración, con la asistencia constructiva y disponible de nuestro interlocutor de Exalog. Hemos podido formar internamente a los firmantes, sobre todo en cuanto a la función de firma a distancia.

¿Cuáles son las próximas etapas del proyecto?

La fase de migración está prácticamente terminada; ahora nuestras reflexiones se centran en las etapas siguientes del proyecto, como la migración a SEPA.