DADS-Saisie

Déclaration annuelle de salaires en ligne

DADS-Saisie est un service de déclaration de salaires en ligne destiné aux organismes de protection collective. Disponible en mode SaaS (Software as a Service), il permet aux entreprises adhérentes d’effectuer leur déclaration annuelle (ou trimestrielle) de salaires directement sur le site de l’organisme auquel elles sont affiliées.

 

Aujourd’hui, DADS-Saisie est utilisé par plus de 580 000 entreprises, via les sites de 15 groupes de caisses de retraite, d’institution de prévoyance et de mutuelles. Plus de 5,2 millions de lignes de déclaration ont été transmises en 2008 via ce service.

 

Principes

 

Préamorçage des données des salariés permettant d'éviter toute saisie superflue

 

Personnalisation pour chaque organisme d’assurance collective, des écrans, des contrôles de saisie et des textes d'aide

 

 

Les adhérents sont avisés de l’ouverture du service par un courrier leur fournissant leur mot de passe personnalisé qui leur garantit un accès totalement protégé à leurs données. Les communications Internet sont cryptées de bout en bout de façon à assurer la confidentialité des déclarations.

 

Quotidiennement, les déclarations validées par les adhérents sont rassemblées dans un fichier structuré selon les besoins des traitements informatiques de l'institution, puis ce fichier est transmis sur le site central.

Avantages

Pour l’organisme d’assurance collective
  • Réduction des coûts de saisie
  • Suppression des erreurs de saisie
  • Délais de réception et de traitement des déclarations plus court
  • Amélioration de son image de marque et de la qualité de ses services

 

Pour l’entreprise adhérente
  • Une saisie simplifiée, assistée et adaptée aux particularités de la gestion de l’organisme
  • Une aide en ligne détaillée sur les codifications utilisées et les règles de déclaration
  • Une grande souplesse d’utilisation
  • La certitude d’une déclaration conforme et sans retard

 

Fonctionnement

DADS-Saisie a été conçu pour permettre aux adhérents de l’utiliser sans aucune formation préalable, ce qui permet une diffusion très large, tout en limitant l’assistance téléphonique. Lors de la première connexion, l’opérateur est invité à changer le mot de passe communiqué par l’assureur. Il sera donc le seul à connaître ce nouveau mot de passe et ainsi le seul à pouvoir accéder à ses données.

 

Toutes les transactions de saisie, d’impression et de demande d’aide sont cryptées suivant le protocole SSL.

 

A chaque enregistrement d’une fiche, le service vérifie les données afin de détecter :

  • Les données incorrectes ou mal formatées : date aberrante, pourcentage, invalide, etc.
  • L’absence d’informations obligatoires : absence de tranche A, date sortie renseignée sans motif de sortie, etc.
  • Les données incohérentes entre elles : date de naissance incohérente avec le NIR, etc.

 

Dans les écrans de saisie, toutes les aides concernant la réglementation sont disponibles sur un simple clic, champ par champ.

 

Le déclarant peut vérifier sa saisie au moyen d'états imprimés clairs et complets sur tous les salariés d’une entreprise ou d’un de ses établissements.

 

La saisie ne doit comporter aucune erreur pour permettre la validation de la fiche et aucune déclaration ne peut être validée sans que chaque fiche ne soit complète et sans erreur.

 

L'acte de déclaration proprement dit fait l'objet d'une confirmation renforcée par la saisie d’une clé de scellement. La déclaration ainsi confirmée est alors transférée automatiquement à l’organisme et ne peut donc plus être modifiée par l'utilisateur (sauf action spécifique d'un gestionnaire).